Was ist Digital Signage? Ein vollständiger Leitfaden

Cómo funciona Componentes principales Tipos de señalización Casos de uso por industria Por qué la señalización digital Software de señalización digital Beneficios de la señalización digital Características clave Mejores prácticas Por qué elegir Scalefusion Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la señalización digital?

La señalización digital funciona combinando tres partes principales: contenido, software y hardware. El contenido incluye todo lo que quieras mostrar, como texto, videos o presentaciones de diapositivas. El software te ayuda a gestionar este contenido, programarlo y decidir dónde se muestra.

El hardware es la configuración física: la pantalla y un reproductor multimedia que la conecta al software. Algunas configuraciones utilizan reproductores multimedia integrados, mientras que otras dependen de dispositivos externos.

Las empresas pueden gestionar todo de forma remota, cambiar el contenido, enviar actualizaciones o programar mensajes desde un panel de control central. La mayoría utiliza sistemas basados en la nube, que son más fáciles de acceder y escalar. Algunos aún pueden usar servidores locales para una mejor gestión y seguridad.

Pantalla

Se trata de las pantallas LCD o LED que muestran tu contenido, desde pequeñas pantallas de estante hasta grandes videowalls.

Reproductor multimedia o SoC

Los reproductores multimedia procesan el contenido y lo envían a la pantalla. Algunas pantallas con tecnologías de visualización modernas vienen con SoC (System on Chip) integrado que elimina la necesidad de hardware separado.

Software de señalización digital

Este es un sistema de gestión de dispositivos y gestión de contenido. Te ayuda a gestionar dispositivos y pantallas, cargar, programar y gestionar contenido de forma remota. La mayoría de las configuraciones modernas utilizan un software de señalización digital basado en la nube.

Conexión a internet o red

Una red estable conecta tu reproductor multimedia o SoC al software de gestión, asegurando una gestión fluida de los dispositivos, actualizaciones y entrega de contenido.

Contenido

Esto incluye todos los archivos multimedia como videos, imágenes, texto, transmisiones en vivo o plantillas prediseñadas que se ejecutan en tu señalización.

Quioscos interactivos

Estos quioscos de señalización digital interactivos son pantallas táctiles que permiten a los usuarios interactuar con el contenido. Las personas pueden buscar productos, registrarse, completar formularios o encontrar información. A menudo los verás en centros comerciales, aeropuertos o vestíbulos de hoteles.

Carteleras de menú

Utilizadas en restaurantes, cafeterías y patios de comidas, las carteleras de menú digitales muestran elementos de comida, precios, ofertas e imágenes. Son fáciles de actualizar y ayudan a reducir las necesidades de impresión.

Videowalls

Un videowall se crea combinando múltiples pantallas para formar una gran pantalla. Son ideales para publicidad exterior, branding, grandes eventos y espacios públicos donde la visibilidad es clave.

Pantallas de orientación

Estas pantallas ayudan a las personas a navegar por un espacio. Comúnmente encontradas en hospitales, centros comerciales y campus corporativos, muestran mapas, direcciones o guías interactivas.

Pantallas de borde de estante

Pequeñas pantallas de alta visibilidad colocadas en los estantes de las tiendas. Destacan precios, detalles de productos u ofertas especiales, justo donde los clientes toman decisiones.

Paneles de información táctiles

Se utilizan en oficinas, escuelas y hoteles para compartir actualizaciones, anuncios, direcciones o información adicional. Permiten a los usuarios tocar y navegar por el contenido que necesitan.

Comercio minorista

Las tiendas utilizan la señalización digital inteligente para promocionar ofertas, exhibir productos y publicar anuncios en tiempo real. Las pantallas de borde de estante y los videowalls aumentan la participación en la tienda.

Salud

Hospitales y clínicas utilizan pantallas de señalización digital para orientación, actualizaciones de registro, consejos de salud o gestión de colas, manteniendo a los pacientes informados.

Educación

La señalización digital para escuelas ayuda a mostrar horarios de clases, alertas de eventos, mensajes de seguridad y logros estudiantiles, todo en una vista central.

Transporte

Aeropuertos, estaciones de tren y terminales de autobuses confían en la señalización digital para mostrar actualizaciones de viajes en tiempo real, direcciones y alertas públicas.

Lugares de trabajo corporativos

Las oficinas utilizan la señalización digital basada en la nube para transmitir anuncios, actualizaciones de RRHH, KPI o mensajes de bienvenida en múltiples sucursales.

Hostelería

Hoteles y restaurantes utilizan la señalización digital para menús, listas de eventos y quioscos de autoservicio, para crear experiencias impactantes para los huéspedes.

Gobierno

La señalización digital se utiliza en edificios públicos para notificaciones, alertas, colas digitales y mejora de los servicios ciudadanos.

Branding unificado

Las marcas pueden mantener la coherencia visual en tiendas, oficinas y regiones gestionando todas las pantallas desde una única plataforma de señalización digital.

Entrega de mensajes más rápida

Ya sea un cambio de precio, una nueva campaña o horarios de eventos, las empresas pueden mostrar actualizaciones en tiempo real al instante. Sin retrasos de impresión, sin trabajo manual.

Personalización

Con la integración de datos, el contenido se puede adaptar a la ubicación, el momento o la audiencia objetivo, lo que es especialmente útil en entornos de señalización digital inteligente.

Menores costos de impresión

Pasar a lo digital significa menos materiales impresos, menores costos operativos y menos residuos.

Mejor experiencia del cliente

Desde mensajes de bienvenida hasta actualizaciones en vivo y quioscos interactivos, la señalización digital mejora la interacción del cliente con tu marca.

Software de señalización digital más inteligente para un control sin esfuerzo.

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¿Qué es el software de señalización digital?

El software de señalización digital son herramientas utilizadas para mostrar y gestionar contenido de señalización digital como anuncios, horarios o material promocional en pantallas como tabletas, quioscos o pantallas digitales. Ayuda a las organizaciones a controlar lo que aparece en cada pantalla desde un panel de control centralizado, eliminando la necesidad de actualizaciones manuales.

El software admite funciones como la programación de contenido, el bloqueo de pantalla y la personalización del diseño. Más importante aún, permite a las empresas gestionar de forma remota la señalización digital, lo que facilita la implementación de actualizaciones, el monitoreo de la actividad de la pantalla y la garantía de un funcionamiento consistente en todas las ubicaciones. Si un dispositivo se desconecta o funciona mal, permite la resolución de problemas remota, reduciendo el tiempo de inactividad y la necesidad de soporte in situ.

Gestión remota de contenido

Envía, actualiza o elimina contenido digital en múltiples pantallas desde un panel de control centralizado, sin necesidad de acceso físico.

Reproducción programada

Automatiza la visualización de contenido según la hora, fecha o audiencia. Ideal para promociones con límite de tiempo o actualizaciones específicas de la ubicación.

Soporte multidispositivo y multi-OS

Gestiona la señalización en Android, iOS, Windows, macOS o hardware de señalización dedicado, todo desde la misma plataforma.

Bloqueo de pantalla

Restringe los dispositivos a una sola aplicación o modo de contenido para evitar el uso indebido, especialmente en entornos de cara al público.

Resolución de problemas remota

Identifica y resuelve problemas de pantalla o reproducción sin estar in situ. Reinicia dispositivos, borra la caché o reinicia aplicaciones de forma remota.

Control de acceso basado en roles

Asigna permisos basados en roles, asegurando que los equipos adecuados controlen el contenido, la configuración o los dispositivos de forma segura.

Actualizaciones y sincronización en tiempo real

Cualquier cambio realizado en el panel de control se refleja instantáneamente en todas las pantallas conectadas, manteniendo los mensajes actuales y consistentes.

Escalabilidad

Escala fácilmente de unas pocas a miles de pantallas, gestionándolas todas desde un panel de control unificado.

Panel de control centralizado para gestión y políticas

Un panel de control unificado debe permitirte gestionar todos los dispositivos conectados, aplicar políticas de uso, controlar la configuración y monitorear el rendimiento en todas las ubicaciones, todo en un solo lugar.

Programación de contenido

Configura horarios basados en el tiempo para automatizar cuándo se muestra contenido específico, asegurando una comunicación oportuna y dirigida durante todo el día.

Modo quiosco o bloqueo de pantalla

Restringe los dispositivos para que ejecuten solo la aplicación de señalización, evitando la interacción del usuario y asegurando los dispositivos contra accesos o cambios no autorizados.

Gestión remota de dispositivos

Controla configuraciones como la red de señalización digital, el brillo, el volumen, el Wi-Fi o las actualizaciones de aplicaciones de forma remota, reduciendo la necesidad de acceso físico a cada pantalla.

Resolución de problemas remota

Diagnostica y resuelve problemas desde cualquier lugar. Reinicia dispositivos, aplica correcciones o recupera registros para minimizar interrupciones y tiempos de inactividad.

Soporte multiplataforma

Soporte para una amplia gama de plataformas, incluyendo Android, Windows o hardware personalizado, según tu infraestructura.

Implementación escalable

Busca soporte para inscripción masiva, plantillas de configuración y automatización de políticas para gestionar grandes implementaciones de manera eficiente.

Elige una plataforma UEM o MDM escalable

Comienza con una solución de gestión que admita dispositivos de señalización digital basados en Android o Windows. Una plataforma basada en la nube permite el control centralizado sobre las pantallas, permitiendo a los equipos de TI configurar, actualizar y monitorear de forma remota las pantallas en todas las ubicaciones.

Configura pantallas con ajustes estandarizados

Define tus objetivos y establece políticas base para el brillo de la pantalla, la orientación de la pantalla, el acceso Wi-Fi, el volumen y el comportamiento de la aplicación. Aplica estas políticas de manera uniforme para mantener la coherencia y reducir el riesgo de configuraciones erróneas en los dispositivos de señalización.

Bloquea la señalización digital en modo quiosco o de aplicación única

Restringe las pantallas para que ejecuten solo la aplicación de señalización habilitando el modo quiosco. Esto evita que los usuarios salgan de la aplicación de visualización, accedan a la configuración del dispositivo o utilicen incorrectamente la pantalla, asegurando que el contenido permanezca ininterrumpido y seguro.

Monitorea el estado de la pantalla y soluciona problemas

Realiza un seguimiento del estado de la pantalla, la conectividad de la red y el tiempo de actividad en tiempo real. Utiliza herramientas remotas para reiniciar dispositivos, aplicar correcciones o recuperar registros cuando algo sale mal para evitar visitas innecesarias al sitio y reducir el tiempo de inactividad.

Aplica controles de acceso basados en roles

Limita quién puede gestionar qué. Otorga permisos al personal de TI o a los gerentes regionales según sus roles. Esto garantiza un manejo seguro de los flujos de trabajo de señalización digital y evita el acceso no autorizado.

Ejecuta un piloto antes de escalar

Prueba tu configuración de señalización digital en un entorno controlado primero. Valida la entrega de contenido, el comportamiento del dispositivo y el rendimiento de la red antes de implementarlo en más pantallas o ubicaciones.

Presentamos Scalefusion para señalización digital.

Scalefusion ofrece una forma inteligente y confiable de gestionar la señalización digital en todas las industrias, desde puntos de venta minoristas y escuelas hasta centros de transporte y oficinas corporativas. Construido para la simplicidad y la escala, hace que la señalización digital sea fácil de implementar y aún más fácil de gestionar.

Puedes bloquear dispositivos en modo quiosco, enviar contenido desde un panel de control central e incluso rastrear la ubicación de los dispositivos, todo desde una única plataforma. Con soporte para múltiples sistemas operativos, Scalefusion elimina la necesidad de configuraciones de TI complejas.

A pesar del número de pantallas que estés implementando, Scalefusion te brinda la visibilidad y flexibilidad para ejecutar operaciones de señalización digital sin problemas, respaldado por monitoreo en tiempo real y herramientas rápidas de resolución de problemas.

Preguntas frecuentes

El mejor software depende de tus necesidades, pero busca facilidad de uso, gestión remota, programación de contenido y control de dispositivos. Para las empresas, Scalefusion ofrece una solución sólida con modo quiosco, soporte remoto y compatibilidad multiplataforma.

MDM permite la gestión remota de las pantallas de señalización digital, permitiendo a los equipos de TI bloquear pantallas, programar contenido, enviar actualizaciones y monitorear el estado del dispositivo desde un único panel de control. Simplifica la entrega de contenido y garantiza una gestión de pantalla consistente y segura en todas las ubicaciones.

Sí, si se configura con los controles adecuados. Un buen software de señalización digital ofrece protección con contraseña, bloqueo de pantalla, acceso basado en roles y actualizaciones cifradas. Herramientas como Scalefusion también ofrecen gestión remota de quioscos y políticas de seguridad para reducir riesgos.

Sí, la mayoría de los televisores y monitores modernos funcionan para señalización digital. Sin embargo, las pantallas de grado comercial son mejores para largas horas de funcionamiento y durabilidad. Están diseñadas para uso 24/7 y a menudo vienen con mejor brillo, refrigeración y soporte para reproductores multimedia o funciones de señalización integradas.

Sí, la señalización digital se puede gestionar de forma remota utilizando software basado en la nube o soluciones MDM. Los administradores pueden enviar nuevo contenido, gestionar la configuración del dispositivo y solucionar problemas sin estar físicamente presentes en cada ubicación de la pantalla.

Como mínimo, necesitas una pantalla, un reproductor multimedia (o un dispositivo con soporte de señalización integrado) y conectividad a internet confiable. Para configuraciones más grandes, también puedes necesitar equipo de montaje, hardware de red y un sistema de gestión centralizado.

¿Qué es la señalización digital?

¿Cómo funciona la señalización digital?

Componentes clave de un sistema de señalización digital.

Tipos de señalización digital

Quioscos interactivos

Carteleras de menú

Videowalls

Pantallas de orientación

Pantallas de borde de estante

Paneles de información táctiles

Casos de uso de la señalización digital por industria.

Comercio minorista

Salud

Educación

Transporte

Lugares de trabajo corporativos

Hostelería

Gobierno

¿Por qué las empresas están cambiando a la señalización digital?

Software de señalización digital más inteligente para un control sin esfuerzo.

¿Qué es el software de señalización digital?

Beneficios de usar una solución de señalización digital para la gestión.

Características clave a buscar en una solución de software de señalización digital.

Panel de control centralizado para gestión y políticas

Programación de contenido

Modo quiosco o bloqueo de pantalla

Gestión remota de dispositivos

Resolución de problemas remota

Soporte multiplataforma

Implementación escalable

Mejores prácticas para gestionar de forma segura la señalización digital.

Elige una plataforma UEM o MDM escalable

Configura pantallas con ajustes estandarizados

Bloquea la señalización digital en modo quiosco o de aplicación única

Monitorea el estado de la pantalla y soluciona problemas

Aplica controles de acceso basados en roles

Ejecuta un piloto antes de escalar

Presentamos Scalefusion para señalización digital.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de señalización digital?

¿Cómo ayuda MDM a gestionar las pantallas de señalización digital y el contenido de señalización digital?

¿Es segura la señalización digital?

¿Se puede usar cualquier pantalla para señalización digital?

¿Se puede gestionar la señalización digital de forma remota?

¿Qué componentes de hardware se requieren para la señalización digital?

Toma el control de tus pantallas con un software fácil de usar.

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