Identity and Access Governance ist ein umfassender richtlinienbasierter Ansatz zur Verwaltung und Sicherung digitaler Benutzeridentitäten und Zugriffsrechte im gesamten Unternehmen. Sie wird auch als Identitätssicherheit bezeichnet und bildet das Zentrum des IT-Betriebs.
Gemäß der Definition von Gartner ist Identity Governance and Administration (IGA) die Lösung, die den Identitätslebenszyklus verwaltet und den Zugriff über lokale und Cloud-Umgebungen hinweg regelt.
Identity Governance umfasst die Prozesse und Richtlinien, die die Trennung von Benutzeraufgaben, die Verwaltung von Benutzerrollen, Zugriffsüberprüfungen, Bescheinigung, Protokollierung, Analyse und Berichterstellung abdecken. IGA-Tools aggregieren und korrelieren Identitäts- und Zugriffsdaten und bieten umfassende Kontrolle über Benutzerkonten und die damit verbundenen Zugriffsrechte.
Diese Lösungen helfen Unternehmen, die Sicherheit zu stärken, das Onboarding zu rationalisieren, die Compliance zu verbessern und den Betrieb zu vereinfachen. IGA ist für die Verwaltung digitaler Identitäten und Zugriffsrechte sowie für die Unterstützung von Sicherheit, Risikomanagement, Compliance-Teams und IT-Abteilungen von entscheidender Bedeutung. Es lässt sich in breitere Identitätssicherheitsplattformen integrieren und arbeitet mit Identity and Access Management (IAM) und Privileged Access Management (PAM) zusammen, um ganzheitliche Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
Die Verwaltung von Identität und Zugriff ist für Unternehmen zu einer entscheidenden Notwendigkeit geworden. Hier sind einige der zentralen Herausforderungen, die die Notwendigkeit einer IGA unterstreichen:
Schwache oder kompromittierte Identitäten sind ein Hauptvektor für böswillige Angriffe. IGA-Lösungen bieten eine zentrale Transparenz darüber, wer Zugriff auf was hat. Es ermöglicht die Echtzeitüberwachung der Benutzerrechte und die schnelle Erkennung unangemessener Zugriffe oder Richtlinienverstöße. Diese Transparenz führt zu stärkeren Sicherheitskontrollen und hilft Unternehmen dabei, unberechtigtes Benutzerverhalten umgehend zu bekämpfen und potenzielle Bedrohungen abzuschwächen.
Unternehmen unterliegen strengen Compliance-Anforderungen wie DSGVO, SOX und HIPAA, die den Datenschutz vorschreiben und strenge Zugriffskontrollen durchsetzen. Identity and Access Governance (IGA) stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten wie Patienteninformationen oder Finanzunterlagen haben. Durch die Automatisierung regelmäßiger Zugriffsüberprüfungen und die Ermöglichung von Echtzeitberichten hilft IGA Unternehmen dabei, die Vorschriften einzuhalten und auf Audit-Anfragen vorbereitet zu bleiben, und optimiert so ihren Weg zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Datenschutzverletzungen sind an der Tagesordnung und kostspielig geworden und stellen erhebliche Risiken für den Ruf und die finanzielle Stabilität eines Unternehmens dar. IGA minimiert Sicherheitsrisiken durch die Durchsetzung strenger Zugangskontrollen. Es implementiert den Zugriff mit den geringsten Privilegien, um Benutzerberechtigungen einzuschränken, verwaltet verwaiste Konten, die andernfalls als Einstiegspunkte für Sicherheitsbedrohungen dienen könnten, und überwacht Verstöße gegen die Aufgabentrennung (SoD). IGA reduziert potenzielle Schwachstellen und bietet einen starken Rahmen für das Risikomanagement durch strenge Zugriffskontrolle.
Organisationen entwickeln sich ständig weiter und mit diesem Wachstum gehen häufige Veränderungen in den Rollen der Benutzer einher. IGA ermöglicht einen nahtlosen Übergang für Mitarbeiter, sei es durch Beförderungen, Versetzungen oder Neueinstellungen, indem es die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) nutzt.
Es stellt sicher, dass Zugriffsrechte auf Rollen abgestimmt sind, was die effiziente Verwaltung umfangreicher Aktualisierungen bei Fusionen, Übernahmen oder Reorganisationen ermöglicht. Durch automatisierte Bereitstellung und Genehmigungen reduziert IGA das Fehlerrisiko und stellt zeitnahe Aktualisierungen der Benutzerzugriffsrechte sicher.
Manuelles Identitäts- und Zugriffsmanagement ist zeitaufwändig und kostspielig. Identitäts- und Zugriffs-Governance automatisiert arbeitsintensive Aufgaben wie Bereitstellung, Passwortverwaltung und Zugriffszertifizierung, wodurch die Belastung der IT-Teams verringert und die Betriebskosten gesenkt werden. Dadurch können sich die IT-Mitarbeiter auf strategischere Initiativen konzentrieren.
Eine effiziente Zugriffsverwaltung kommt dem gesamten Unternehmen zugute, vom schnelleren Onboarding bis hin zu verbesserter Produktivität. IGA bietet Neueinstellungen zeitnahen Zugriff, sodass diese ohne Verzögerung mit der Mitarbeit beginnen können.
Manager müssen Zugriffsanfragen nicht mehr manuell bearbeiten. Darüber hinaus wird der Austrittsprozess für ausscheidende Mitarbeiter vereinfacht, wodurch das Risiko des Verlassens aktiver Konten minimiert wird. IGA automatisiert diese Prozesse, um die Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass Mitarbeiter vom ersten Tag an den richtigen Zugriff haben.
Moderne Identity-Governance-Lösungen bewältigen die Herausforderungen der Sicherheit, Compliance und Effizienz in Cloud-IT-Umgebungen. Über die Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsrechten hinaus bieten diese Lösungen eine integrierte Richtlinienverwaltung. Mit künstlicher Intelligenz können sie Muster bei Rollenberechtigungen und Zugriffsanforderungszeiten analysieren, um potenzielle Diskrepanzen zu identifizieren.
Viele integrierte Lösungen kombinieren IGA mit traditionellen Zugriffsverwaltungsfunktionen und den fortschrittlichsten Compliance-orientierten Identitäts-Governance- und Verwaltungsfunktionen.
Diese Funktion hilft, Betrug zu verhindern, indem spezifische Rechte und Zugriffskontrollen eingerichtet werden. Es stellt sicher, dass selbst Benutzer mit hohem Zugriffsrecht, wie z. B. Administratoren, daran gehindert werden, Aktionen auszuführen, die gegen Compliance-Anforderungen verstoßen würden, und sorgt so für die erforderliche Gewaltenteilung.
Die rollenbasierte Zugriffskontrolle automatisiert die Verwaltung von Benutzerberechtigungen basierend auf ihren Rollen innerhalb der Organisation. Wenn sich die Rolle eines Benutzers ändert, werden seine Zugriffsrechte automatisch auf allen relevanten Plattformen angepasst, wodurch das Risiko übermäßiger oder veralteter Berechtigungen minimiert wird.
Diese Funktion optimiert den Prozess der Überprüfung und des Widerrufs des Benutzerzugriffs. IT-Teams können den Zugriff über mehrere Plattformen und Anwendungen hinweg effizient verwalten, sowohl vor Ort als auch in der Cloud, und so sicherstellen, dass Berechtigungen aktuell und korrekt sind.
Mit dieser Funktion können Unternehmen verschiedene Zugriffsebenen innerhalb von Anwendungen verwalten und Benutzern individuelle Berechtigungen gewähren. Es stellt sicher, dass jeder Benutzer entsprechend seinen spezifischen Bedürfnissen und Rollen den entsprechenden Zugriff erhält.
Integrationskonnektoren spielen eine entscheidende Rolle bei der Verknüpfung von Verzeichnissen und Plattformen. Sie konsolidieren Informationen über Benutzer und ihre Berechtigungen und schaffen so eine einheitliche Ansicht, die die Zugriffsverwaltung über verschiedene Systeme hinweg vereinfacht.
IGA-Lösungen bieten erweiterte Berichtsfunktionen, die einen umfassenden Überblick über den Benutzerzugriff und potenzielle Sicherheitsverletzungen bieten. Diese Funktion ermöglicht eine detaillierte Sortierung, Gruppierung und Zusammenfassung von Daten, verbessert die Sichtbarkeit und erleichtert eine effektive Entscheidungsfindung.
Kontinuierliche Überwachungsfunktionen stellen sicher, dass verdächtige Zugriffsanfragen sofort gekennzeichnet werden. Administratoren erhalten sofortige Benachrichtigungen, sodass sie potenzielle Probleme schnell untersuchen und beheben und gleichzeitig eine gründliche Dokumentation für Compliance-Zwecke führen können.
KI-gesteuerte Funktionen erhöhen die Sicherheit, indem sie kontinuierlich auf ungewöhnliche oder verdächtige Aktivitäten überwachen. Das System liefert sofortige Warnungen und trägt dazu bei, die Reaktionszeiten bei potenziellen Verstößen zu verkürzen, wodurch das allgemeine Vorfallmanagement und die Risikominderung verbessert werden.
Digitale Arbeitsumgebungen werden immer komplexer und die Anforderungen an den Zugriff auf mehrere Ressourcen steigen. Bis 2025 werden Unternehmen voraussichtlich 95 % ihrer neuen digitalen Workloads in der Cloud bereitstellen[1]. Jeder neue Benutzer führt einen neuen Onboarding-Prozess und Zugriffspunkt ein, was die Zugriffsverwaltung komplexer macht.
Identity Governance and Administration hilft Unternehmen dabei, ihre Umgebungen effektiv zu skalieren und den Komfort von Cloud-Diensten mit robusten Sicherheitsmaßnahmen in Einklang zu bringen, um eskalierende Sicherheitsverletzungen zu verhindern. Hier sind einige wichtige Vorteile der Implementierung von Identitäts- und Zugriffsgovernance:
IGA automatisiert die Zugriffsverwaltung und erleichtert so die Skalierung von Berechtigungen in verschiedenen Umgebungen. Diese Automatisierung stellt sicher, dass die Zugriffsbereitstellung auch bei steigender Benutzerzahl schnell und effizient bleibt und sich ohne manuelle Eingriffe an steigende Anforderungen anpasst.
Durch die zentralisierte Transparenz des Benutzerzugriffs hilft IGA dabei, Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit kompromittierten Anmeldeinformationen, unbefugtem Zugriff und Richtlinienverstößen zu erkennen und zu beheben. Damit können Unternehmen überwachen, wer Zugriff auf was hat, unangemessenen Zugriff schnell erkennen und potenzielle Bedrohungen abschwächen, wodurch die Gesamtsicherheit gestärkt wird.
Die Automatisierung innerhalb von IGA vereinfacht die Prozesse des Onboardings, Offboardings und Rollenwechsels. Wenn sich die Rolle eines Mitarbeiters ändert, werden seine Zugriffsberechtigungen automatisch in allen relevanten Systemen und Anwendungen angepasst, sodass sichergestellt ist, dass er jederzeit über die entsprechenden Zugriffsebenen verfügt, ohne dass manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.
IGA-Systeme bieten eine zentrale Protokollierung aller Zugriffsanfragen und -aktivitäten. Diese umfassende Protokollierung verbessert die Sichtbarkeit potenzieller Verstöße und Zugriffsanomalien und erleichtert so eine schnellere Problemerkennung und -lösung.
IGA reduziert die arbeitsintensive Arbeitsbelastung des IT-Personals durch die Automatisierung von Aufgaben wie Zugriffszertifizierungen, Passwortverwaltung und Bereitstellung. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen und ermöglicht es den IT-Ressourcen, sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren. Darüber hinaus ermöglichen benutzerfreundliche Schnittstellen den Mitarbeitern, ihre eigenen Zugriffsanfragen und Passwörter zu verwalten, was die Betriebskosten weiter senkt.
IGA-Lösungen bieten robuste Berichts- und Analysefunktionen und liefern detaillierte Einblicke in die gesamte IT-Umgebung. Automatisierte Berichte minimieren Fehler und unterstützen eine genaue, zeitnahe Entscheidungsfindung, was zu effektiven Prüfungs- und Compliance-Bemühungen beiträgt.
IGA hilft Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen wie SOX, HIPAA und DSGVO zu erfüllen, indem es eine konsistente Verwaltung von Zugriffskontrollen und -richtlinien gewährleistet. Es unterstützt rollenbasierte Zugriffskontrolle und standardisierte Prozesse für Zugriffsüberprüfungen, was die Compliance vereinfacht und die damit verbundenen Kosten senkt.
IGA ermöglicht sicheren Zugriff für Mitarbeiter, die remote oder in hybriden Umgebungen arbeiten. Es stellt sicher, dass Benutzer von verschiedenen Geräten aus auf die erforderlichen Daten zugreifen können und gleichzeitig robuste Sicherheitsmaßnahmen einhalten, wodurch Flexibilität und Produktivität unterstützt werden.
Durch die Automatisierung der Richtliniendurchsetzung und Zugriffsbereitstellung stellt IGA sicher, dass Benutzer rechtzeitig Zugriff auf die benötigten Ressourcen erhalten. Dies erhöht nicht nur die Produktivität, sondern verringert auch die Belastung des Helpdesks und der IT-Betriebsteams, sodass diese sich auf komplexere Aufgaben und strategische Ziele konzentrieren können.
Die Implementierung von Identity Access Governance and Administration (IGA) erfordert einen strategischen Ansatz zur effektiven Verwaltung von Identität und Zugriff. Befolgen Sie diese Best Practices, um eine erfolgreiche Implementierung sicherzustellen:
Beginnen Sie mit der Bewertung aktueller IGA-Prozesse, um Schwachstellen in der Identitätsgovernance und -verwaltung zu ermitteln. Listen Sie bestehende Probleme auf und ermitteln Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Stakeholder, um sie anzugehen. Möglicherweise benötigen Sie sowohl Branchen- als auch IT-Kenntnisse.
Priorisieren Sie Sicherheitsziele basierend auf Geschäftsrisiken und überlegen Sie gleichzeitig, wie gut sich eine Lösung in andere Tools im Ökosystem integrieren lässt. Bringen Sie unmittelbare Bedürfnisse mit langfristigen Fähigkeiten in Einklang, um sicherzustellen, dass die gewählten Lösungen mit zukünftigen Anforderungen übereinstimmen.
Bestimmen Sie die spezifische Architektur und die erforderlichen Konnektoren, um Ihre Umgebung zu sichern und Skalierbarkeit sicherzustellen. Bewerten Sie, wie IGA-Technologien mit aktuellen Plattformen interagieren, und bewerten Sie deren einfache Bereitstellung und Bedienung.
Konzentrieren Sie sich auf die Integration neuer Anwendungen und Funktionen, die schnelle Erfolge ermöglichen, beispielsweise die Automatisierung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Dies wird dazu beitragen, Abläufe zu rationalisieren und den Wert von IGA zu demonstrieren.
Bewerten Sie die Implementierung kontinuierlich neu, um sie an Veränderungen im Geschäftsumfeld, neue Technologien und sich entwickelnde Vorschriften anzupassen. Nutzen Sie erweiterte Analysen und Berichte aus den ersten Implementierungen, um neue Risikobereiche zu identifizieren und Strategien zu verfeinern.
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