Автоматизированная подготовка — это сверхэффективный помощник в решении ваших ИТ-задач. Вместо ручной настройки учетных записей пользователей, настройки устройств или установки программного обеспечения автоматическая подготовка позаботится об этих повторяющихся задачах за вас — быстро и точно.
Автоматизированное обеспечение — это хорошо смазанная машина, отдельные части которой работают вместе. Вот что заставляет это тикать:
Это чертежи. Будь то настройка учетных записей пользователей или устройств, шаблоны определяют, как следует действовать. Это готовые инструкции, которым система следует каждый раз в обязательном порядке.
Это двигатель процесса. Рабочие процессы автоматизируют последовательность действий: от создания учетных записей до установки программного обеспечения. Как только происходит триггер, например, при приеме на работу нового сотрудника, рабочий процесс включается и обрабатывает все в фоновом режиме.
Такие системы, как Active Directory или <a href='/products/oneidp/learn/what-is-ldap' target='_blank'>LDAP</a>, хранят информацию о пользователях и управляют аутентификацией, гарантируя, что нужные люди имеют доступ к нужным ресурсам.
API — это соединители. Они позволяют автоматизированной системе обеспечения взаимодействовать с другими инструментами, такими как системы управления персоналом или платформы управления программным обеспечением, обеспечивая плавную интеграцию и связь между различными частями вашей ИТ-инфраструктуры.
Это определяет аспект «кто что получает». RBAC гарантирует, что пользователям будет назначен правильный уровень доступа в зависимости от их роли в организации, автоматически корректируя разрешения при изменении ролей.
Они контролируют деятельность по предоставлению ресурсов, ведя учет того, что было предоставлено, кем и когда. Это важно для обеспечения безопасности и соответствия требованиям, обеспечивая возможность отслеживания всего.
Automated provisioning supports different provisioning scenarios across users, devices, software, and services, allowing organizations to manage user access efficiently at every level.
Предоставление пользователей
Автоматически настраивает учетные записи пользователей и управляет разрешениями. Новые сотрудники получают свои учетные записи, электронную почту и права доступа без ручной настройки.
Подготовка устройств
Настраивает новые устройства с помощью подходящего программного обеспечения и настроек. Когда прибывает новый ноутбук или смартфон, он готов к использованию прямо из коробки.
Предоставление программного обеспечения
Устанавливает и обновляет программное обеспечение на всех устройствах. Это гарантирует, что у каждого пользователя будут необходимые приложения, без необходимости установки вручную.
Предоставление услуг
Управляет облачными ресурсами и сервисами. Он автоматически распределяет и корректирует ресурсы, такие как хранилище и вычислительную мощность, по мере необходимости.
Обеспечение на основе SCIM
Использует стандарт SCIM (Система междоменного <a href='/products/oneidp/identity-access-management-iam-solution' target='_blank'>Identity Management</a>) для автоматизации предоставления и управления удостоверениями пользователей в различных приложениях.
Обеспечение «точно в срок» (JIT)
Создает динамические учетные записи пользователей в момент первого доступа. Это снижает необходимость предварительной подготовки и гарантирует пользователям немедленный доступ.
Automated provisioning streamlines user and resource management by connecting identity systems with applications, devices, and services. When a change occurs in an identity system, provisioning tools automatically reflect that change across all connected systems based on predefined policies.
When a user is added, updated, or removed in an identity provider, automated provisioning creates, modifies, or deactivates accounts in downstream applications. This ensures employees have immediate access to the resources they need and that access is revoked promptly when no longer required.
The process typically follows these steps:
Trigger
An event initiates the provisioning process. This could be a new employee joining, a role change, a device being added, or a user leaving the organization.
Configuration
The system applies predefined templates and policies that define how accounts, devices, and software should be configured. These templates ensure consistency across users and systems.
Execution
Automated provisioning performs all required actions, such as creating user accounts, assigning roles, applying security settings, and installing applications. This happens without manual intervention.
Monitoring
The system monitors provisioning activities and provides status updates. If an issue occurs, alerts or logs are generated so IT teams can take action.
Автоматизированная подготовка становится все более важной в современных организациях, поскольку количество приложений продолжает расти. Для ИТ-администраторов управление доступом в больших масштабах может оказаться сложной задачей, особенно если они полагаются на ручные процессы, такие как создание учетных записей пользователей или загрузка файлов CSV. Эти традиционные методы не только отнимают много времени и подвержены ошибкам, но также могут привести к неэффективности и увеличению затрат. Внедряя автоматическую подготовку с помощью таких стандартов, как SAML или OIDC, и используя подготовку «точно в срок» (JIT), организации могут значительно оптимизировать свои процессы <a href='/products/oneidp/learn/what-is-access-management' target='_blank'>управления доступом</a>. Эта автоматизация также распространяется на деинициализацию пользователей, когда они покидают организацию или меняют роли, гарантируя, что права доступа всегда актуальны.
Автоматизация максимизирует эффективность процессов подготовки, снижая вероятность человеческих ошибок и гарантируя правильную и быструю подготовку пользователей.
Организации могут сэкономить на затратах, связанных с разработкой и обслуживанием пользовательских решений или сценариев обеспечения, что позволяет им более эффективно распределять ресурсы.
Автоматизированная подготовка позволяет организациям мгновенно удалять идентификационные данные пользователей из критически важных SaaS-приложений, когда сотрудник уходит, снижая риски безопасности, связанные с неактивными учетными записями.
ИТ-администраторы могут легко импортировать большое количество пользователей в определенные приложения или системы SaaS, оптимизируя адаптацию и обеспечивая своевременный доступ для новых сотрудников.
Единый набор политик может определять, какие пользователи будут выделены для определенных приложений, упрощая управление и обеспечивая согласованный контроль доступа во всей организации.
Manual provisioning involves creating and managing user accounts without automation. Administrators must manually add users through application admin portals or upload spreadsheets containing user details. This approach is often used when no provisioning connector is available for an application.
Manual provisioning is time-consuming and prone to errors, especially in environments with many users or frequent changes. It also increases the risk of delayed access, inconsistent permissions, and forgotten deprovisioning.
Automated provisioning, in contrast, relies on built-in connectors or standards-based integrations. When a connector is available, administrators can follow setup guides to enable automatic account creation, updates, and removal.
This approach significantly reduces administrative effort, improves accuracy, and ensures access stays up to date across systems. Overall, automated provisioning is more scalable, secure, and efficient than manual methods.
To implement automated provisioning effectively, organizations need more than just automation. Following these best practices helps ensure provisioning remains secure, consistent, and aligned with identity and access policies as the environment grows.
Use an IAM solution as the foundation
Automated provisioning should be driven by an Identity and Access Management (IAM) platform that acts as the central authority for identities, roles, and access policies. This ensures provisioning is consistent, auditable, and aligned with the identity lifecycle.
Define clear access policies upfront
Clearly document who should have access to which systems and under what conditions. Well-defined policies prevent over-provisioning and ensure automation applies the correct permissions.
Standardize roles and provisioning templates
Use standardized roles and templates across teams and applications. This ensures consistent access assignment and reduces configuration errors as provisioning scales.
Integrate with authoritative identity sources
Connect provisioning workflows to trusted sources such as HR systems or directories. This ensures access changes reflect real-time updates to user status and roles.
Automate deprovisioning with equal priority
Ensure access is revoked immediately when users leave or change roles. Prompt deprovisioning is critical to prevent orphaned accounts and reduce security risk.
Monitor and audit provisioning activity
Continuously monitor provisioning actions and review logs to maintain visibility, detect anomalies, and support compliance requirements.
Automated provisioning supports a wide range of real-world IT and security scenarios by removing manual setup, reducing errors, and ensuring access remains consistent across users, devices, and applications.
When a new employee joins, automated provisioning creates user accounts, assigns roles, and grants access to required applications, email, and systems based on predefined policies. This allows new hires to start working immediately while ensuring access is configured consistently across teams and departments.
As new laptops, desktops, or mobile devices are added, automated provisioning remotely applies security settings, installs required software, and configures user profiles. Devices are ready for use without manual intervention and consistently meet organizational standards.
Automated provisioning dynamically assigns, reclaims, and reallocates software licenses as users join, leave, or change roles. This ensures licenses are used efficiently, access remains compliant, and unused licenses do not accumulate.
When an employee moves to a new role or department, automated provisioning updates access automatically. Permissions that are no longer needed are removed, and new access is granted based on the updated role, keeping access aligned with current responsibilities.
When security policies or configurations are updated, automated provisioning applies them across all relevant users, devices, and applications at once. This ensures policies are enforced consistently and quickly, reducing security gaps caused by delayed or inconsistent updates.
Scalefusion OneIdP is a modern, cloud-based Identity and Access Management (IAM) platform built for organizations that want simplified and secure access control.
Unlike traditional IAM tools, OneIdP integrates directly with Unified Endpoint Management (UEM), giving IT teams unified visibility and control over users, devices, and applications from a single dashboard.
With built-in Single Sign-On (SSO), users access all work applications with one login, while IT enforces strong MFA and conditional access policies. This reduces login fatigue and strengthens security without disrupting productivity.
Automates user provisioning and de-provisioning across applications
Validates user identity and device trust before granting access
Applies context-aware access policies based on location, device posture, and risk
Logs all identity and access activity for audits and compliance
Ensures access is updated or revoked automatically as roles change
By combining IAM and UEM with lifecycle-based access controls, OneIdP helps organizations manage identities securely from onboarding to offboarding.
Empower your organization's security at every endpoint — manage digital identities and control user access to critica...
Читать далееAccess Management streamlines operations by unifying authentication, authorization, and auditing in a single solution...
Читать далееSingle Sign-on (SSO) is an authentication method allowing enterprise users to access multiple applications and websit...
Читать далее