Изучите это руководство, чтобы узнать, что означает BYOD, как оно работает, его преимущества и риски, ключевые особенности и стратегии внедрения. Руководство предлагает полный обзор политик BYOD и того, как организации могут безопасно и эффективно управлять личными устройствами.
BYOD, или Bring Your Own Device, — это подход к работе, который позволяет сотрудникам использовать свои личные смартфоны, ноутбуки или планшеты для выполнения рабочих задач. Вместо того чтобы полагаться исключительно на устройства, выданные компанией, сотрудники получают доступ к бизнес-приложениям, электронной почте и файлам непосредственно со своих устройств, которыми они уже владеют и пользуются ежедневно.
BYOD помогает командам оставаться продуктивными, особенно в условиях удаленной и гибридной работы. При правильной политике BYOD компании могут улучшить мобильность, сократить расходы на оборудование и повысить скорость.
Изучите это руководство, чтобы узнать, что такое BYOD, как оно работает и как внедрить программу BYOD в вашей организации.
Переход к Bring Your Own Device (BYOD) обусловлен гибкостью, скоростью и экономией средств. Когда сотрудники используют личные устройства для работы, компании экономят на расходах на оборудование и времени на ИТ-обеспечение. Это также сокращает время на обучение, поскольку люди уже знакомы со своими телефонами и ноутбуками.
Поскольку удаленная и гибридная работа становится нормой, политики BYOD поддерживают мобильность, сохраняя при этом связь между командами из любого места. Компании, которые внедряют надежную политику BYOD, могут повысить производительность без ущерба для безопасности.
Концепция Bring Your Own Device (BYOD) приобрела популярность в начале 2010-х годов, когда сотрудники начали использовать свои личные смартфоны и ноутбуки для выполнения рабочих задач. Хотя BYOD предлагал удобство и экономию средств, он также создавал проблемы, связанные с безопасностью, соответствием требованиям и ИТ-контролем. Для решения этих проблем и предложения альтернатив с различными уровнями контроля и гибкости появилось несколько связанных моделей:
Устройства полностью управляются компанией и ограничены только рабочими задачами — идеально для сред с высоким уровнем безопасности.
Организация владеет устройством, но разрешает ограниченное личное использование, предоставляя ИТ больше контроля, не ограничивая полностью пользователей.
Сотрудники выбирают из списка устройств, одобренных ИТ, предлагая баланс между выбором пользователя и безопасностью.
Вот как BYOD сравнивается с этими альтернативами:
Модель
Владение устройством
Разрешено личное использование
Уровень ИТ-контроля
Идеально для
BYOD
Сотрудник
Да
Низкий–Умеренный
Гибкие, экономичные настройки
CYOD
Сотрудник (из списка ИТ)
Ограничено
Умеренный
Баланс свободы пользователя и контроля
COPE
Компания
Да
Высокий
Организации, нуждающиеся в надзоре
COBO
Компания
Нет
Очень высокий
Регулируемые или ориентированные на безопасность секторы
В то время как BYOD предоставляет контроль пользователю, модели, такие как CYOD, COPE и COBO, смещают баланс в сторону ИТ-управления, каждая из которых подходит для различных бизнес-потребностей и уровней риска.
Политика BYOD (Bring Your Own Device policy) определяет правила и ожидания по использованию личных устройств, таких как смартфоны, ноутбуки и планшеты, для работы. Она определяет, какие устройства разрешены, какой доступ к данным разрешен и какие меры безопасности должны быть приняты, например, пароли, шифрование или удаленное стирание данных.
Хорошо продуманная политика BYOD балансирует гибкость для сотрудников с потребностью организации в управлении устройствами и защите данных. Она гарантирует, что политики Bring Your Own Device защищают как информацию компании, так и конфиденциальность сотрудников.
Хотя Bring Your Own Device (BYOD) повышает гибкость и производительность, он также создает несколько рисков безопасности BYOD, которые предприятия должны учитывать. Плохо реализованные политики BYOD могут привести к утечкам данных, нарушениям соответствия требованиям и проблемам с ИТ. Общие риски Bring Your Own Device включают:
Утечка данных из неутвержденных или незащищенных приложений.
Кража или потеря устройства без возможности удаленного стирания данных.
Несанкционированный доступ к корпоративным системам или данным.
Несоответствие правилам безопасности и конфиденциальности.
Отсутствие контроля над использованием личных устройств.
Слабые практики использования паролей или неустраненные уязвимости программного обеспечения.
Управление этими рисками требует четких политик BYOD и правильных решений BYOD для обеспечения управления устройствами, шифрования и соблюдения политик на всех конечных точках.
Чтобы Bring Your Own Device (BYOD) работал без ущерба для данных или систем, организациям требуется правильное сочетание политик и технологий. Безопасное управление BYOD означает предоставление сотрудникам свободы при сохранении защиты бизнес-данных. Вот как компании могут усилить безопасность BYOD:
Используйте решения для управления BYOD, такие как Unified Endpoint Management (UEM), чтобы получить видимость и управлять зарегистрированными устройствами.
Контейнеризируйте бизнес-данные для разделения личного и рабочего использования.
Применяйте удаленное стирание данных для потерянных или скомпрометированных устройств.
Применяйте проверки соответствия перед предоставлением доступа к конфиденциальным системам.
Ограничивайте рискованные приложения и применяйте функции безопасности на уровне ОС.
Интеллектуальное управление BYOD на предприятии минимизирует риски, улучшает соответствие требованиям и поддерживает гибкую работу, не подвергая вашу организацию избегаемым угрозам.
Решения для управления BYOD полагаются на платформы Unified Endpoint Management (UEM) для обеспечения безопасности личных устройств без нарушения пользовательского опыта. Эти инструменты упрощают применение политик BYOD для распределенной, мобильной рабочей силы. Вот ключевые особенности эффективных решений для управления BYOD:
Утверждайте и управляйте устройствами до того, как они подключатся к корпоративным ресурсам.
Изолируйте рабочие приложения и данные от личного контента на одном устройстве.
Удаленно стирайте данные компании, если устройство потеряно или пользователь увольняется.
Применяйте политики шифрования, версии ОС и паролей для соответствия нормативным стандартам, таким как GDPR, PCI-DSS и HIPAA.
Распространяйте, обновляйте или ограничивайте доступ к корпоративным приложениям.
Безопасно обменивайтесь файлами и документами на личных устройствах.
Отслеживайте использование, нарушения политик и состояние устройств с одной панели управления.
Объединяя функции безопасности BYOD в единую платформу Unified Endpoint Management (UEM), предприятия могут одновременно обеспечить управление устройствами, соответствие требованиям и гибкость для сотрудников.
Разрешение использования личных устройств на работе повышает гибкость, но без правильных инструментов это также может увеличить риски безопасности. Решения Unified Endpoint Management (UEM) помогают предприятиям уверенно управлять программами BYOD.
Вот как решения UEM помогают предприятиям максимально использовать свои программы BYOD, сохраняя при этом безопасность, эффективность и удобство использования:
Новые сотрудники могут немедленно начать работу на своих личных устройствах с предустановленными конфигурациями.
Применяйте политики безопасности, такие как шифрование, управление контентом, блокировка веб-сайтов и удаленное стирание данных, чтобы уменьшить утечку данных на личных устройствах.
Централизованно управляйте правилами использования устройств, ограничениями приложений и управлением доступом на всех конечных точках BYOD.
Разделяйте рабочие и личные данные с помощью контейнеризации, защищая конфиденциальность пользователей и обеспечивая безопасность бизнес-данных.
Включите удаленное устранение неполадок и диагностику без физического доступа к личным устройствам.
Соответствуйте нормативным требованиям (таким как HIPAA, GDPR) с помощью автоматизированного мониторинга, журналов аудита и инструментов отчетности.
Отслеживайте статус, местоположение и состояние соответствия устройств с одной панели управления.
Развертывание программы Bring Your Own Device (BYOD) — это не просто разрешение использования личных устройств на работе. Это также обеспечение безопасности, эффективности и масштабируемости процесса по мере роста вашего бизнеса. Без четкой структуры BYOD может привести к пробелам в безопасности, проблемам с соответствием требованиям и сложности ИТ. Для обеспечения успеха следуйте этим лучшим практикам:
Определите, какие устройства разрешены, к каким данным они могут получать доступ и каковы приемлемые правила использования.
Централизуйте управление устройствами с помощью решения для управления BYOD, такого как UEM, которое поддерживает управление приложениями, шифрование данных и удаленное стирание данных.
Обучайте персонал вопросам безопасности BYOD, рискам и тому, как следовать вашей политике Bring Your Own Device.
Применяйте политики для надежных паролей, двухфакторной аутентификации и шифрования на уровне устройства.
Используйте панели управления и оповещения для обнаружения несоответствующих устройств или подозрительной активности.
Поддерживайте соответствие ваших политик BYOD развивающимся тенденциям и угрозам в области управления корпоративной мобильностью.
Эти шаги помогают организациям безопасно внедрять инициативы Bring Your Own Device, защищая при этом корпоративные данные.
Scalefusion Unified Endpoint Management (UEM) — это современное комплексное решение, разработанное для упрощения управления и обеспечения безопасности устройств в компаниях. Оно поддерживает организации любого размера, помогая им оптимизировать ИТ-операции в удаленных, гибридных и офисных рабочих средах.
С Scalefusion ИТ-команды могут управлять широким спектром устройств с единой панели управления, включая смартфоны, планшеты, ноутбуки, настольные компьютеры, защищенные устройства, POS-системы и цифровые вывески. Платформа совместима с основными операционными системами, такими как Android, iOS, macOS, Windows и Linux, что делает ее универсальным выбором для разнообразных ИТ-экосистем.
Scalefusion предлагает расширенные функции, такие как удаленное управление устройствами, применение политик, обновления исправлений, управление контентом и мониторинг в реальном времени, помогая организациям поддерживать безопасность, обеспечивать соответствие требованиям и повышать производительность пользователей. Ему доверяют компании по всему миру за простоту использования, масштабируемость и надежную производительность в различных отраслях.
Переход на Scalefusion UEM разработан таким образом, чтобы быть плавным, простым и бесперебойным. Независимо от того, переходите ли вы с другого решения UEM или начинаете с нуля, Scalefusion обеспечивает полную поддержку на каждом этапе процесса миграции.
Управление устройствами, принадлежащими сотрудникам, не является специфичным для отраслей. Сегодня каждый крупный промышленный сектор имеет политику BYOD. Давайте рассмотрим различные отраслевые сценарии использования.
Водители и полевой персонал часто используют личные смартфоны или планшеты для навигации по маршруту, обновления заказов и связи в реальном времени. При наличии надежного управления BYOD предприятия могут настраивать доступ к устройствам для задач, привязанных к местоположению, ограничивать использование во время транзита и гарантировать, что корпоративные приложения и данные доступны только в утвержденных условиях, даже когда устройства перемещаются между регионами.
Врачи, медсестры и вспомогательный персонал часто используют свои собственные устройства для проверки расписания, общения с коллегами или доступа к записям пациентов в нерабочее время. Управление BYOD помогает медицинским организациям применять ограничения доступа, изолировать рабочие данные от личного контента и управлять тем, как конфиденциальная информация хранится или передается, а также стирать ее при необходимости.
Студенты и преподаватели обычно используют личные ноутбуки, планшеты или смартфоны для участия в онлайн-занятиях, сдачи заданий или совместной работы над исследованиями. Программы BYOD позволяют учреждениям безопасно доставлять учебный контент, применять ограничения доступа во время тестов и контролировать, соответствуют ли устройства студентов цифровым политикам учреждения без ущерба для личного использования устройств.
Персонал магазина и руководители торговых залов могут использовать свои телефоны для проверки запасов, сканирования QR-кодов или координации смен. С помощью управления BYOD ИТ-команды могут организовывать устройства по магазинам, управлять доступом к внутренним инструментам в рабочее время и отслеживать поведение устройств для предотвращения неправомерного использования или несоответствий в разных торговых точках.
Многие финансовые специалисты предпочитают использовать личные ноутбуки или телефоны для удаленной работы, особенно во время поездок или чрезвычайных ситуаций. Структурированное управление BYOD гарантирует, что только проверенные пользователи могут получить доступ к банковским приложениям, данным клиентов или внутренним системам, и если устройство утеряно или скомпрометировано, данные могут быть заблокированы или стерты мгновенно без необходимости физического доступа.
Риски безопасности BYOD включают утечки данных, заражение вредоносным ПО и несанкционированный доступ к корпоративным системам. Поскольку сотрудники используют личные устройства для доступа к корпоративным ресурсам, слабые протоколы безопасности или устаревшее программное обеспечение на устройстве BYOD могут привести к утечке конфиденциальных данных. Без надлежащих мер контроля безопасности среда BYOD может увеличить угрозы сетевой безопасности.
Для создания безопасной среды BYOD компаниям необходимы надежные политики безопасности BYOD, включая защиту паролем, шифрование и опции удаленного стирания данных. Использование решений для управления мобильными устройствами и безопасности конечных точек, а также установка четких требований к безопасности обеспечивает безопасность устройств, позволяя при этом доступ к рабочим приложениям и данным. Эти шаги помогают создать эффективную систему BYOD.
Плюсы и минусы BYOD зависят от того, как он управляется. Преимущества включают гибкость для сотрудников и снижение затрат на оборудование. Но проблемы включают возросшие проблемы безопасности BYOD, такие как утечки данных или потеря устройств. Организованная стратегия BYOD с соответствующими решениями безопасности помогает компаниям пользоваться преимуществами, минимизируя риски.
Хорошая политика безопасности BYOD должна охватывать правила безопасности устройств, утвержденные приложения, доступ к конфиденциальным данным и отчетность о потерянных или украденных устройствах. Она также должна определять протоколы безопасности, такие как шифрование и удаленное стирание данных. Это гарантирует, что личные устройства соответствуют требованиям безопасности, необходимым для безопасной настройки BYOD.
Работа с BYOD может повысить производительность и гибкость, но это зависит от правильных политик безопасности и инструментов. Хотя корпоративное устройство дает больше контроля, программа BYOD с четкими правилами и решениями безопасности может предложить аналогичную защиту. Ключевым моментом является обеспечение безопасности данных и безопасного доступа к корпоративной сети.
Что такое управление мобильными устройствами (MDM)?
Узнайте, что такое MDM и почему он нужен предприятиям.
Узнать большеЧто такое унифицированное управление конечными точками (UEM)?
Узнайте, что такое UEM и как он защищает все конечные точки.
Узнать большеЧто такое управление корпоративной мобильностью (EMM)?
Узнайте, что такое EMM и как он защищает приложения и данные.
Узнать большеЧто такое управление исправлениями?
Узнайте, почему управление исправлениями жизненно важно для безопасности.
Узнать большеЧто такое управление рабочими столами?
Узнайте, что означает управление рабочими столами для ИТ-администраторов.
Узнать большеЧто такое Digital Signage?
Узнайте, как Digital Signage обеспечивает работу удаленных дисплеев.
Узнать большеЧто такое защищенное устройство?
Узнайте, что такое защищенные устройства и где они используются.
Узнать большеЧто такое удаленный мониторинг и управление (RMM)?
Узнайте, что такое RMM и как он улучшает ИТ-мониторинг.
Узнать большеЧто такое система торговых точек (POS)?
Узнайте, как POS-системы управляют продажами и платежами.
Узнать больше