Автоматизированная подготовка — это сверхэффективный помощник в решении ваших ИТ-задач. Вместо ручной настройки учетных записей пользователей, настройки устройств или установки программного обеспечения автоматическая подготовка позаботится об этих повторяющихся задачах за вас — быстро и точно.
Автоматизированная подготовка упрощает управление учетными записями пользователей за счет интеграции систем идентификации с приложениями. Когда пользователь добавляется к поставщику удостоверений, инструменты подготовки автоматически создают, обновляют или деактивируют учетные записи в подключенных системах на основе предопределенных политик. Это обеспечивает немедленный доступ сотрудников к необходимым ресурсам и отзывает его при смене ролей или увольнении. Это сокращает ручную работу, повышает безопасность и эффективность за счет поддержания актуальных средств управления доступом во всей организации.
Событие, например присоединение нового сотрудника или добавление нового устройства, запускает процесс.
Система использует предустановленные шаблоны для автоматической настройки учетных записей, устройств и программного обеспечения.
Он выполняет все необходимые настройки, такие как создание учетных записей, применение настроек и установка программного обеспечения, без вмешательства человека.
Система следит за всем и предоставляет обновления или помечает проблемы, если что-то требует внимания.
Ручная подготовка относится к процессу управления учетными записями пользователей без поддержки автоматизированных инструментов. Это часто происходит, когда для конкретного приложения нет доступного соединителя подготовки. В таких случаях администраторы должны создавать учетные записи пользователей вручную, либо добавляя пользователей непосредственно через административный портал приложения, либо загружая электронную таблицу с данными учетных записей пользователей.
Чтобы облегчить этот процесс, важно ознакомиться с документацией, предоставляемой приложением, или связаться с разработчиком приложения, чтобы понять доступные механизмы управления пользователями.
Напротив, автоматическая подготовка использует доступность соединителя подготовки для приложения, что позволяет использовать более рациональный подход. Если доступен автоматический соединитель, администраторы могут следовать специальным руководствам по настройке, чтобы легко настроить подготовку.
Эти руководства помогают пользователям пройти процесс настройки автоматической подготовки, значительно сокращая ручную рабочую нагрузку и сводя к минимуму вероятность ошибок. В целом, автоматическая подготовка повышает эффективность и безопасность управления учетными записями пользователей по сравнению с ручными методами.
Автоматизированное обеспечение — это хорошо смазанная машина, отдельные части которой работают вместе. Вот что заставляет это тикать:
Это чертежи. Будь то настройка учетных записей пользователей или устройств, шаблоны определяют, как следует действовать. Это готовые инструкции, которым система следует каждый раз в обязательном порядке.
Это двигатель процесса. Рабочие процессы автоматизируют последовательность действий: от создания учетных записей до установки программного обеспечения. Как только происходит триггер, например, при приеме на работу нового сотрудника, рабочий процесс включается и обрабатывает все в фоновом режиме.
Такие системы, как Active Directory или LDAP, хранят информацию о пользователях и управляют аутентификацией, гарантируя, что нужные люди имеют доступ к нужным ресурсам.
API — это соединители. Они позволяют автоматизированной системе обеспечения взаимодействовать с другими инструментами, такими как системы управления персоналом или платформы управления программным обеспечением, обеспечивая плавную интеграцию и связь между различными частями вашей ИТ-инфраструктуры.
Это определяет аспект «кто что получает». RBAC гарантирует, что пользователям будет назначен правильный уровень доступа в зависимости от их роли в организации, автоматически корректируя разрешения при изменении ролей.
Они контролируют деятельность по предоставлению ресурсов, ведя учет того, что было предоставлено, кем и когда. Это важно для обеспечения безопасности и соответствия требованиям, обеспечивая возможность отслеживания всего.
Автоматически настраивает учетные записи пользователей и управляет разрешениями. Новые сотрудники получают свои учетные записи, электронную почту и права доступа без ручной настройки.
Настраивает новые устройства с помощью подходящего программного обеспечения и настроек. Когда прибывает новый ноутбук или смартфон, он готов к использованию прямо из коробки.
Устанавливает и обновляет программное обеспечение на всех устройствах. Это гарантирует, что у каждого пользователя будут необходимые приложения, без необходимости установки вручную.
Управляет облачными ресурсами и сервисами. Он автоматически распределяет и корректирует ресурсы, такие как хранилище и вычислительную мощность, по мере необходимости.
Использует стандарт SCIM (Система междоменного Identity Management) для автоматизации предоставления и управления удостоверениями пользователей в различных приложениях.
Создает динамические учетные записи пользователей в момент первого доступа. Это снижает необходимость предварительной подготовки и гарантирует пользователям немедленный доступ.
Автоматизированная подготовка становится все более важной в современных организациях, поскольку количество приложений продолжает расти. Для ИТ-администраторов управление доступом в больших масштабах может оказаться сложной задачей, особенно если они полагаются на ручные процессы, такие как создание учетных записей пользователей или загрузка файлов CSV. Эти традиционные методы не только отнимают много времени и подвержены ошибкам, но также могут привести к неэффективности и увеличению затрат. Внедряя автоматическую подготовку с помощью таких стандартов, как SAML или OIDC, и используя подготовку «точно в срок» (JIT), организации могут значительно оптимизировать свои процессы управления доступом. Эта автоматизация также распространяется на деинициализацию пользователей, когда они покидают организацию или меняют роли, гарантируя, что права доступа всегда актуальны.
Автоматизация максимизирует эффективность процессов подготовки, снижая вероятность человеческих ошибок и гарантируя правильную и быструю подготовку пользователей.
Организации могут сэкономить на затратах, связанных с разработкой и обслуживанием пользовательских решений или сценариев обеспечения, что позволяет им более эффективно распределять ресурсы.
Автоматизированная подготовка позволяет организациям мгновенно удалять идентификационные данные пользователей из критически важных SaaS-приложений, когда сотрудник уходит, снижая риски безопасности, связанные с неактивными учетными записями.
ИТ-администраторы могут легко импортировать большое количество пользователей в определенные приложения или системы SaaS, оптимизируя адаптацию и обеспечивая своевременный доступ для новых сотрудников.
Единый набор политик может определять, какие пользователи будут выделены для определенных приложений, упрощая управление и обеспечивая согласованный контроль доступа во всей организации.
Empower your organization's security at every endpoint — manage digital identities and control user access to critica...
Читать далееAccess Management streamlines operations by unifying authentication, authorization, and auditing in a single solution...
Читать далееSingle Sign-on (SSO) is an authentication method allowing enterprise users to access multiple applications and websit...
Читать далее