自動プロビジョニングとは何ですか?
自動プロビジョニングは、IT タスクを非常に効率的に支援します。ユーザー アカウントの手動セットアップ、デバイスの構成、ソフトウェアのインストールの代わりに、自動プロビジョニングがこれらの反復的なタスクを迅速かつ正確に処理します。
自動プロビジョニングは、IT タスクを非常に効率的に支援します。ユーザー アカウントの手動セットアップ、デバイスの構成、ソフトウェアのインストールの代わりに、自動プロビジョニングがこれらの反復的なタスクを迅速かつ正確に処理します。
自動プロビジョニングは、アイデンティティ システムとアプリケーションを統合することにより、ユーザー アカウント管理を合理化します。ユーザーが ID プロバイダーに追加されると、プロビジョニング ツールは、事前定義されたポリシーに基づいて、接続されたシステム内のアカウントを自動的に作成、更新、または非アクティブ化します。これにより、従業員は必要なリソースに即座にアクセスできるようになり、役割の変更や退職時にはそのリソースが取り消されます。これにより、組織全体で最新のアクセス制御が維持されるため、手動作業が削減され、セキュリティが強化され、効率が向上します。
新しい従業員の入社や新しいデバイスの追加などのイベントがプロセスを開始します。
システムは、事前に設定されたテンプレートを使用して、アカウント、デバイス、およびソフトウェアを自動的に構成します。
アカウントの作成、設定の適用、ソフトウェアのインストールなど、必要なセットアップをすべて人間の介入なしで実行します。
システムはすべてを監視し、注意が必要な場合は更新を提供したり、問題にフラグを立てたりします。
手動プロビジョニングとは、自動ツールのサポートなしでユーザー アカウントを管理するプロセスを指します。これは、特定のアプリケーションに使用可能なプロビジョニング コネクタがない場合によく発生します。このような場合、管理者は、アプリの管理ポータルから直接ユーザーを追加するか、ユーザー アカウントの詳細が記載されたスプレッドシートをアップロードすることによって、ユーザー アカウントを手動で作成する必要があります。
このプロセスを容易にするには、アプリケーションが提供するドキュメントを参照するか、アプリ開発者に問い合わせて、ユーザー管理に利用可能なメカニズムを理解することが重要です。
対照的に、自動プロビジョニングは、アプリケーションのプロビジョニング コネクタの可用性を活用し、より合理化されたアプローチを可能にします。自動コネクタが利用可能な場合、管理者は特定のセットアップ チュートリアルに従ってプロビジョニングを簡単に構成できます。
これらのチュートリアルは、自動プロビジョニングのセットアップ プロセスをユーザーにガイドし、手動の作業負荷を大幅に軽減し、エラーの可能性を最小限に抑えます。全体として、自動プロビジョニングは手動の方法と比較して、ユーザー アカウント管理の効率とセキュリティを強化します。
自動プロビジョニングは、特定の部分が連携して動作する、十分に潤滑されたマシンです。その理由は次のとおりです。
これらが設計図です。ユーザー アカウントのセットアップであっても、デバイスの構成であっても、テンプレートは物事をどのように行うべきかを定義します。これらは、システムが毎回必ず従う既成の指示です。
これがプロセスを駆動するエンジンです。ワークフローは、アカウントの作成からソフトウェアのインストールまでの一連のアクションを自動化します。新しい従業員の雇用など、トリガーが発生すると、ワークフローが開始され、バックグラウンドですべてが処理されます。
Active Directory や LDAP などのシステムは、ユーザー情報を保存して認証を管理し、適切なユーザーが適切なリソースにアクセスできるようにします。
API はコネクタです。これにより、自動プロビジョニング システムが人事システムやソフトウェア管理プラットフォームなどの他のツールと通信できるようになり、IT インフラストラクチャのさまざまな部分間のスムーズな統合と通信が保証されます。
これにより、「誰が何を得るか」の側面が定義されます。 RBAC は、組織内での役割に基づいてユーザーに適切なアクセス レベルが割り当てられるようにし、役割の変更に応じて権限を自動的に調整します。
プロビジョニング活動を監視し、何を、誰が、いつプロビジョニングしたかを記録します。これはセキュリティとコンプライアンスにとって重要であり、すべてが追跡可能であることを確認します。
ユーザーアカウントを設定し、権限を自動的に管理します。新入社員は手動設定を行わずにアカウント、電子メール、アクセス権を取得します。
新しいデバイスを適切なソフトウェアと設定で構成します。新しいラップトップまたはスマートフォンが到着したら、箱から出してすぐに使用できます。
すべてのデバイスにソフトウェアをインストールして更新します。これにより、手動インストールの手間をかけずに、すべてのユーザーが必要なアプリケーションを確実に入手できるようになります。
クラウドのリソースとサービスを管理します。必要に応じて、ストレージやコンピューティング能力などのリソースを自動的に割り当て、調整します。
SCIM (System for Cross-domain Identity Management) 標準を使用して、さまざまなアプリケーションにわたるユーザー ID のプロビジョニングと管理を自動化します。
最初のアクセス時に動的ユーザー アカウントを作成します。これにより、事前プロビジョニングの必要性が減り、ユーザーはすぐにアクセスできるようになります。
アプリケーションの数が増え続けるにつれて、現代の組織では自動プロビジョニングがますます重要になってきています。 IT 管理者にとって、大規模なアクセスの管理は、特にユーザー アカウントの作成や CSV ファイルのアップロードなどの手動プロセスに依存する場合には、困難な作業になる可能性があります。これらの従来の方法は時間がかかり、エラーが発生しやすいだけでなく、非効率性やコストの増加につながる可能性があります。 SAML や OIDC などの標準を通じて自動プロビジョニングを実装し、ジャストインタイム (JIT) プロビジョニングを利用することで、組織はアクセス管理プロセスを大幅に合理化できます。この自動化は、ユーザーが組織を退職したとき、または役割が変更されたときのプロビジョニング解除にも拡張され、アクセス権が常に最新であることが保証されます。
自動化により、プロビジョニング プロセスの効率が最大化され、人的エラーの可能性が軽減され、ユーザーが正しく迅速にプロビジョニングされることが保証されます。
組織は、カスタム プロビジョニング ソリューションやスクリプトの開発と維持に関連するコストを節約でき、リソースをより効果的に割り当てることができます。
自動プロビジョニングにより、組織は従業員が退職したときに重要な SaaS アプリケーションからユーザー ID を即座に削除できるため、非アクティブなアカウントに関連するセキュリティ リスクが軽減されます。
IT 管理者は、多数のユーザーを特定の SaaS アプリケーションまたはシステムに簡単にインポートできるため、オンボーディングが合理化され、新入社員がタイムリーにアクセスできるようになります。
単一のポリシー セットで特定のアプリケーションにプロビジョニングされるユーザーを制御できるため、管理が簡素化され、組織全体で一貫したアクセス制御が保証されます。
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