O provisionamento automatizado é um assistente supereficiente para suas tarefas de TI. Em vez de configurar manualmente contas de usuário, configurar dispositivos ou instalar software, o provisionamento automatizado cuida dessas tarefas repetitivas para você, com rapidez e precisão.
O provisionamento automatizado é uma máquina bem lubrificada com peças específicas trabalhando juntas. Aqui está o que o faz funcionar:
Estes são os projetos. Seja configurando contas de usuário ou configurando dispositivos, os modelos definem como as coisas devem ser feitas. São instruções prontas que o sistema segue sempre, sem falhas.
Este é o motor que conduz o processo. Os fluxos de trabalho automatizam sequências de ações, desde a criação de contas até a instalação de software. Assim que ocorre um gatilho, como a contratação de um novo funcionário, o fluxo de trabalho entra em ação e trata de tudo em segundo plano.
Sistemas como Active Directory ou <a href='/products/oneidp/learn/what-is-ldap' target='_blank'>LDAP</a> armazenam informações do usuário e gerenciam a autenticação, garantindo que as pessoas certas tenham acesso aos recursos certos.
APIs são os conectores. Eles permitem que o sistema de provisionamento automatizado se comunique com outras ferramentas, como sistemas de RH ou plataformas de gerenciamento de software, garantindo integração e comunicação suaves entre diferentes partes da sua infraestrutura de TI.
Isso define o aspecto “quem recebe o quê”. O RBAC garante que os usuários recebam o nível correto de acesso com base em sua função na organização, ajustando automaticamente as permissões conforme as funções mudam.
Eles monitoram as atividades de provisionamento, mantendo um registro do que foi provisionado, por quem e quando. Isto é importante para segurança e conformidade, garantindo que tudo seja rastreável.
Automated provisioning supports different provisioning scenarios across users, devices, software, and services, allowing organizations to manage user access efficiently at every level.
Provisionamento de usuários
Configura contas de usuário e gerencia permissões automaticamente. Os novos contratados obtêm suas contas, e-mails e direitos de acesso sem configuração manual.
Provisionamento de dispositivos
Configura novos dispositivos com o software e as configurações corretas. Quando um novo laptop ou smartphone chega, ele está pronto para uso assim que sai da caixa.
Provisionamento de software
Instala e atualiza software em todos os dispositivos. Ele garante que cada usuário tenha os aplicativos necessários, sem o incômodo de instalações manuais.
Provisionamento de serviços
Gerencia recursos e serviços em nuvem. Ele aloca e ajusta automaticamente recursos como armazenamento e capacidade de computação conforme necessário.
Provisionamento baseado em SCIM
Usa o padrão SCIM (System for Cross-domain <a href='/products/oneidp/identity-access-management-iam-solution' target='_blank'>Identity Management</a>) para automatizar o provisionamento e o gerenciamento de identidades de usuários em diferentes aplicativos.
Provisionamento Just-in-Time (JIT)
Cria contas de usuários dinâmicas no momento do primeiro acesso. Isso reduz a necessidade de pré-provisionamento e garante que os usuários tenham acesso imediato.
Automated provisioning streamlines user and resource management by connecting identity systems with applications, devices, and services. When a change occurs in an identity system, provisioning tools automatically reflect that change across all connected systems based on predefined policies.
When a user is added, updated, or removed in an identity provider, automated provisioning creates, modifies, or deactivates accounts in downstream applications. This ensures employees have immediate access to the resources they need and that access is revoked promptly when no longer required.
The process typically follows these steps:
Trigger
An event initiates the provisioning process. This could be a new employee joining, a role change, a device being added, or a user leaving the organization.
Configuration
The system applies predefined templates and policies that define how accounts, devices, and software should be configured. These templates ensure consistency across users and systems.
Execution
Automated provisioning performs all required actions, such as creating user accounts, assigning roles, applying security settings, and installing applications. This happens without manual intervention.
Monitoring
The system monitors provisioning activities and provides status updates. If an issue occurs, alerts or logs are generated so IT teams can take action.
O provisionamento automatizado está se tornando cada vez mais essencial nas organizações modernas à medida que o número de aplicativos continua a crescer. Para administradores de TI, gerenciar o acesso em grande escala pode ser uma tarefa difícil, principalmente quando dependem de processos manuais, como criação de contas de usuário ou upload de arquivos CSV. Esses métodos tradicionais não são apenas demorados e propensos a erros, mas também podem levar a ineficiências e aumento de custos. Ao implementar o provisionamento automatizado por meio de padrões como SAML ou OIDC e utilizar o provisionamento just-in-time (JIT), as organizações podem simplificar significativamente seus processos de <a href='/products/oneidp/learn/what-is-access-management' target='_blank'>gerenciamento de acesso</a>. Essa automação também se estende ao desprovisionamento de usuários quando eles saem da organização ou passam por mudanças de função, garantindo que os direitos de acesso estejam sempre atualizados.
A automação maximiza a eficiência dos processos de provisionamento, reduzindo a probabilidade de erro humano e garantindo que os usuários sejam provisionados correta e prontamente.
As organizações podem economizar nos custos associados ao desenvolvimento e manutenção de soluções ou scripts de provisionamento personalizados, permitindo-lhes alocar recursos de forma mais eficaz.
O provisionamento automatizado permite que as organizações removam instantaneamente as identidades dos usuários de aplicativos SaaS críticos quando um funcionário sai, mitigando os riscos de segurança associados a contas inativas.
Os administradores de TI podem importar facilmente um grande número de usuários para aplicativos ou sistemas SaaS específicos, agilizando a integração e garantindo acesso oportuno para novos funcionários.
Um único conjunto de políticas pode controlar quais usuários são provisionados para aplicativos específicos, simplificando o gerenciamento e garantindo controle de acesso consistente em toda a organização.
Manual provisioning involves creating and managing user accounts without automation. Administrators must manually add users through application admin portals or upload spreadsheets containing user details. This approach is often used when no provisioning connector is available for an application.
Manual provisioning is time-consuming and prone to errors, especially in environments with many users or frequent changes. It also increases the risk of delayed access, inconsistent permissions, and forgotten deprovisioning.
Automated provisioning, in contrast, relies on built-in connectors or standards-based integrations. When a connector is available, administrators can follow setup guides to enable automatic account creation, updates, and removal.
This approach significantly reduces administrative effort, improves accuracy, and ensures access stays up to date across systems. Overall, automated provisioning is more scalable, secure, and efficient than manual methods.
To implement automated provisioning effectively, organizations need more than just automation. Following these best practices helps ensure provisioning remains secure, consistent, and aligned with identity and access policies as the environment grows.
Use an IAM solution as the foundation
Automated provisioning should be driven by an Identity and Access Management (IAM) platform that acts as the central authority for identities, roles, and access policies. This ensures provisioning is consistent, auditable, and aligned with the identity lifecycle.
Define clear access policies upfront
Clearly document who should have access to which systems and under what conditions. Well-defined policies prevent over-provisioning and ensure automation applies the correct permissions.
Standardize roles and provisioning templates
Use standardized roles and templates across teams and applications. This ensures consistent access assignment and reduces configuration errors as provisioning scales.
Integrate with authoritative identity sources
Connect provisioning workflows to trusted sources such as HR systems or directories. This ensures access changes reflect real-time updates to user status and roles.
Automate deprovisioning with equal priority
Ensure access is revoked immediately when users leave or change roles. Prompt deprovisioning is critical to prevent orphaned accounts and reduce security risk.
Monitor and audit provisioning activity
Continuously monitor provisioning actions and review logs to maintain visibility, detect anomalies, and support compliance requirements.
Automated provisioning supports a wide range of real-world IT and security scenarios by removing manual setup, reducing errors, and ensuring access remains consistent across users, devices, and applications.
When a new employee joins, automated provisioning creates user accounts, assigns roles, and grants access to required applications, email, and systems based on predefined policies. This allows new hires to start working immediately while ensuring access is configured consistently across teams and departments.
As new laptops, desktops, or mobile devices are added, automated provisioning remotely applies security settings, installs required software, and configures user profiles. Devices are ready for use without manual intervention and consistently meet organizational standards.
Automated provisioning dynamically assigns, reclaims, and reallocates software licenses as users join, leave, or change roles. This ensures licenses are used efficiently, access remains compliant, and unused licenses do not accumulate.
When an employee moves to a new role or department, automated provisioning updates access automatically. Permissions that are no longer needed are removed, and new access is granted based on the updated role, keeping access aligned with current responsibilities.
When security policies or configurations are updated, automated provisioning applies them across all relevant users, devices, and applications at once. This ensures policies are enforced consistently and quickly, reducing security gaps caused by delayed or inconsistent updates.
Scalefusion OneIdP is a modern, cloud-based Identity and Access Management (IAM) platform built for organizations that want simplified and secure access control.
Unlike traditional IAM tools, OneIdP integrates directly with Unified Endpoint Management (UEM), giving IT teams unified visibility and control over users, devices, and applications from a single dashboard.
With built-in Single Sign-On (SSO), users access all work applications with one login, while IT enforces strong MFA and conditional access policies. This reduces login fatigue and strengthens security without disrupting productivity.
Automates user provisioning and de-provisioning across applications
Validates user identity and device trust before granting access
Applies context-aware access policies based on location, device posture, and risk
Logs all identity and access activity for audits and compliance
Ensures access is updated or revoked automatically as roles change
By combining IAM and UEM with lifecycle-based access controls, OneIdP helps organizations manage identities securely from onboarding to offboarding.
Empower your organization's security at every endpoint — manage digital identities and control user access to critica...
Ler maisAccess Management streamlines operations by unifying authentication, authorization, and auditing in a single solution...
Ler maisSingle Sign-on (SSO) is an authentication method allowing enterprise users to access multiple applications and websit...
Ler mais