Geautomatiseerde provisioning is een superefficiënte assistent voor uw IT-taken. In plaats van handmatig gebruikersaccounts in te stellen, apparaten te configureren of software te installeren, voert geautomatiseerde inrichting deze repetitieve taken snel en nauwkeurig voor u uit.
Geautomatiseerde provisioning stroomlijnt het beheer van gebruikersaccounts door identiteitssystemen met applicaties te integreren. Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan een identiteitsprovider, maken, updaten of deactiveren provisioningtools automatisch accounts in verbonden systemen op basis van vooraf gedefinieerd beleid. Het zorgt ervoor dat werknemers onmiddellijk toegang hebben tot de vereiste middelen en trekt deze in bij functiewijzigingen of vertrek. Dit vermindert het handmatige werk, verbetert de beveiliging en verbetert de efficiëntie door up-to-date toegangscontroles in de hele organisatie te handhaven.
Een gebeurtenis, zoals een nieuwe medewerker die zich aansluit of een nieuw apparaat toevoegt, zet het proces op gang.
Het systeem gebruikt vooraf ingestelde sjablonen om accounts, apparaten en software automatisch te configureren.
Het voert alle noodzakelijke instellingen uit, zoals het aanmaken van accounts, het toepassen van instellingen en het installeren van software, zonder menselijke tussenkomst.
Het systeem houdt alles in de gaten en geeft updates of signaleert problemen als er iets aandacht nodig heeft.
Handmatige inrichting verwijst naar het proces van het beheren van gebruikersaccounts zonder de ondersteuning van geautomatiseerde tools. Dit gebeurt vaak wanneer er geen beschikbare inrichtingsconnector is voor een specifieke toepassing. In dergelijke gevallen moeten beheerders gebruikersaccounts handmatig aanmaken, door gebruikers rechtstreeks toe te voegen via het beheerportaal van de app of door een spreadsheet met gebruikersaccountgegevens te uploaden.
Om dit proces te vergemakkelijken, is het essentieel om de documentatie van de applicatie te raadplegen of contact op te nemen met de app-ontwikkelaar om de beschikbare mechanismen voor gebruikersbeheer te begrijpen.
Automatische inrichting maakt daarentegen gebruik van de beschikbaarheid van een inrichtingsconnector voor de applicatie, waardoor een meer gestroomlijnde aanpak mogelijk is. Als er een automatische connector beschikbaar is, kunnen beheerders specifieke setup-tutorials volgen om de inrichting eenvoudig te configureren.
Deze tutorials leiden gebruikers door het proces van het instellen van geautomatiseerde inrichting, waardoor de handmatige werklast aanzienlijk wordt verminderd en de kans op fouten wordt geminimaliseerd. Over het geheel genomen verbetert geautomatiseerde inrichting de efficiëntie en veiligheid bij het beheer van gebruikersaccounts in vergelijking met handmatige methoden.
Geautomatiseerde provisioning is een goed geoliede machine waarbij specifieke onderdelen samenwerken. Dit is wat het doet kloppen:
Dit zijn de blauwdrukken. Of het nu gaat om het instellen van gebruikersaccounts of het configureren van apparaten, sjablonen bepalen hoe dingen moeten worden gedaan. Het zijn kant-en-klare instructies die het systeem keer op keer feilloos opvolgt.
Dit is de motor die het proces aandrijft. Workflows automatiseren reeksen acties, van het aanmaken van accounts tot het installeren van software. Zodra er een trigger plaatsvindt, zoals het aannemen van een nieuwe medewerker, treedt de workflow in werking en wordt alles op de achtergrond afgehandeld.
Systemen zoals Active Directory of LDAP slaan gebruikersinformatie op en beheren de authenticatie, zodat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste bronnen.
API's zijn de connectoren. Ze zorgen ervoor dat het geautomatiseerde provisioningsysteem kan communiceren met andere tools, zoals HR-systemen of softwarebeheerplatforms, waardoor een soepele integratie en communicatie tussen verschillende delen van uw IT-infrastructuur wordt gegarandeerd.
Dit definieert het aspect ‘wie krijgt wat’. RBAC zorgt ervoor dat gebruikers het juiste toegangsniveau krijgen op basis van hun rol in de organisatie, waarbij de machtigingen automatisch worden aangepast als de rollen veranderen.
Ze houden toezicht op de voorzieningenactiviteiten en houden bij wat er is ingericht, door wie en wanneer. Dit is belangrijk voor de veiligheid en compliance en zorgt ervoor dat alles traceerbaar is.
Stelt gebruikersaccounts in en beheert machtigingen automatisch. Nieuwe medewerkers krijgen hun accounts, e-mails en toegangsrechten zonder handmatige configuratie.
Configureert nieuwe apparaten met de juiste software en instellingen. Wanneer er een nieuwe laptop of smartphone arriveert, is deze direct uit de doos klaar voor gebruik.
Installeert en updatet software op alle apparaten. Het zorgt ervoor dat elke gebruiker over de benodigde applicaties beschikt, zonder het gedoe van handmatige installaties.
Beheert cloudbronnen en -services. Het wijst automatisch bronnen zoals opslag en rekenkracht toe en past deze indien nodig aan.
Maakt gebruik van de SCIM-standaard (System for Cross-domain Identity Management) om de inrichting en het beheer van gebruikersidentiteiten in verschillende applicaties te automatiseren.
Creëert dynamische gebruikersaccounts op het moment van eerste toegang. Dit vermindert de noodzaak van pre-provisioning en zorgt ervoor dat gebruikers onmiddellijke toegang hebben.
Geautomatiseerde provisioning wordt steeds belangrijker in moderne organisaties naarmate het aantal applicaties blijft groeien. Voor IT-beheerders kan het beheren van toegang op grote schaal een hele klus zijn, vooral als ze afhankelijk zijn van handmatige processen zoals het aanmaken van gebruikersaccounts of het uploaden van CSV-bestanden. Deze traditionele methoden zijn niet alleen tijdrovend en foutgevoelig, maar kunnen ook leiden tot inefficiëntie en hogere kosten. Door geautomatiseerde voorzieningen te implementeren via standaarden als SAML of OIDC en gebruik te maken van just-in-time (JIT) voorzieningen, kunnen organisaties hun toegangsbeheer-processen aanzienlijk stroomlijnen. Deze automatisering strekt zich ook uit tot het uitschrijven van gebruikers wanneer ze de organisatie verlaten of rolwijzigingen ondergaan, zodat de toegangsrechten altijd up-to-date zijn.
Automatisering maximaliseert de efficiëntie van inrichtingsprocessen, verkleint de kans op menselijke fouten en zorgt ervoor dat gebruikers correct en snel worden ingericht.
Organisaties kunnen besparen op de kosten die gepaard gaan met het ontwikkelen en onderhouden van aangepaste provisioningoplossingen of scripts, waardoor ze middelen effectiever kunnen toewijzen.
Geautomatiseerde provisioning stelt organisaties in staat om onmiddellijk gebruikersidentiteiten uit kritieke SaaS-applicaties te verwijderen wanneer een werknemer vertrekt, waardoor de beveiligingsrisico's die gepaard gaan met inactieve accounts worden beperkt.
IT-beheerders kunnen eenvoudig grote aantallen gebruikers importeren in specifieke SaaS-applicaties of -systemen, waardoor de onboarding wordt gestroomlijnd en nieuwe medewerkers tijdig toegang krijgen.
Eén enkele set beleidsregels kan bepalen welke gebruikers voor specifieke applicaties worden ingericht, waardoor het beheer wordt vereenvoudigd en consistente toegangscontrole binnen de hele organisatie wordt gegarandeerd.
Empower your organization's security at every endpoint — manage digital identities and control user access to critica...
Lees meerAccess Management streamlines operations by unifying authentication, authorization, and auditing in a single solution...
Lees meerSingle Sign-on (SSO) is an authentication method allowing enterprise users to access multiple applications and websit...
Lees meer